При ведении легальной деятельность работодатель обязан выполнять специальную оценку условий труда (СОУТ) своих сотрудников. Оценка подразумевает проведение необходимых мероприятий по измерению и выявлению факторов, которые могут негативно сказываться на сотруднике при нахождении на рабочем месте.
В этой статье мы хотим ответить на вопросы, связанные с необходимость проведения СОУТ при переезде организации в новый офис.
Нужно ли проводить СОУТ при переезде в новый офис
Ответ однозначный — да.
Для подкрепления этой позиции правовой базой рекомендуем ознакомиться с письмом Министерства Труда от 23.01.17 № 15–1/ООГ-169. В нем подробно изложена позиция ведомства на этот счет.
Если говорить кратко, то позиция заключается в том, что при переезде организации в новое помещение работодатель фактически вводит в эксплуатацию новые рабочие места. Соответственно, должна быть проведена СОУТ.
В какой срок требуется провести СОУТ при переезде в новый офис
Если воспринимать переезд в новый офис в качестве ввода в эксплуатации новых рабочих мест, выполнить СОУТ требуется в течение 12 месяцев (1 год) с момента переезда. Об этом говорится и в письме Минтруда, на который мы ссылались выше.
Норма о проведении СОУТ в течение 12 месяцев с момента переезда организации закреплена в Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 27.12.2019) «О специальной оценке условий труда». В более ранней редакции ФЗ предполагалось проведение СОУТ в течение 6 месяцев после переезда.
Отметим, что работодатель может начать датой ввода в эксплуатацию новых рабочих мест тот день, когда в новом офисе начался штатный рабочий процесс.
Что грозит, если не провести СОУТ после переезда
Наказание для работодателей, которые нарушают порядок проведения специальной оценки условий труда сотрудников, определено в статье 5.71.1 КоАП РФ, в пункте 2.
Согласно этой статье, если не провести СОУТ после переезда в новый офис, юридическое лицо может быть оштрафована на сумму от 60 000 рублей до 80 000 рублей. Штраф для должностного лица определен в сумму от 5 000 до 10 000 рублей.
